Rende agile e veloce il tuo lavoro

Login facile e immediato

Agli utenti abilitati è sufficiente immettere le proprie credenziali per accedere al pannello. L’accesso può avvenire in due modalità: LOGIN applicativo, dove l’utente viene generato manualmente dall’amministratore di sistema, e SSO (Sigle Sign On), dove l’utente viene letto dal sistema aziendale LDAP/Active Directory.

Inbox automatizzata

Sulla scrivania virtuale di AntiloPEC, l’utente accede a tutte le PEC aziendali visualizzando il traffico in entrata, in uscita o entrambi. Un segnale visivo avvisa quali messaggi sono stati effettivamente presi in carico ed il sistema registra il nome di chi ha eseguito consapevolmente questa operazione.

Invio massivo a liste circolari

Con un gestore di PEC centralizzato è possibile inviare messaggi PEC in modo massivo. Compilando un semplice file CSV con campi predeterminati, o da ERP via SMTP/web services/API, si ha la possibilità di mandare circolari personalizzate in automatico per ciascun ricevente e di avere accesso ad uno specifico pannello con statistiche per invio, consegna ed errori.

Ricerche più semplici

Per ricercare documenti in archivio, sono disponibili quattro metodi: ricerca in tutte le caselle PEC, ricerca rapida, ricerca avanzata (se usata spesso, potrà essere salvata tra i filtri di ricerca Preferiti e riutilizzata più volte) e ricerca gerarchica (i livelli che la compongono vengono definiti in fase di configurazione e per visualizzare i documenti che vi appartengono, è sufficiente cliccare su uno dei rami di interesse).

Outbox ottimizzata

Nella posta in uscita, un segnale visivo indica lo stato di consegna. L’invio può anche avvenire solo dopo approvazione da parte di un responsabile. AntiloPEC abbina le raccomandate PEC con le ricevute di consegna, salvando automaticamente i messaggi in un apposito archivio.

Trova la misura giusta per la tua taglia

Nell’uso pratico di AntiloPEC, è possibile individuare due macro-soluzioni in base alla dimensione del tuo business:

Monolivello

Small Size

Senza presenza di un utente smistatore. Tutti gli utenti leggono tutto ed hanno gli stessi diritti sui messaggi PEC.  Lo stato del messaggio PEC cambia solo a seguito dell’azione da parte dell’utente, mentre il LOG registra le azioni compiute su ogni messaggio.

Multilivello

Medium/Large Size

Con presenza di un utente smistatore. Le PEC in arrivo vengono assegnate in modo corretto verso l’utente di competenza, senza creare traffico inutile, grazie alle regole di smistamento automatiche definite per parole-chiave.

Monolivello

Small Size

Senza presenza di un utente smistatore. Tutti gli utenti leggono tutto ed hanno gli stessi diritti sui messaggi PEC.  Lo stato del messaggio PEC cambia solo a seguito dell’azione da parte dell’utente, mentre il LOG registra le azioni compiute su ogni messaggio.

Multilivello

Medium/Large Size

Con presenza di un utente smistatore. Le PEC in arrivo vengono assegnate in modo corretto verso l’utente di competenza, senza creare traffico inutile, grazie alle regole di smistamento automatiche definite per parole-chiave.

Vuoi scoprire come funziona?

Fissa una rapida call con uno dei nostri specialisti IT, esperti del mondo PEC a 360°. Sarà a tua totale disposizione per qualsiasi dubbio, curiosità, informazione e approfondimento.

Hai bisogno di conoscere i costi del servizio?

Spiega al nostro esperto le esigenze della tua azienda. In base alla soluzione studiata su misura per te, saprà formularti un preventivo del servizio.

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